NAV-CHEM rozwiązanie dla firm produkujących oraz handlujących artykułami chemicznymi

NAV-CHEM to w pełni zintegrowane rozwiązanie dla firm zajmujących się produkcją oraz dystrybucją artykułów chemicznych oparte na Microsoft Dynamics NAV. Dzięki wstępnej parametryzacji wdrożenie systemu jest szybsze i wymaga mniejszego zaangażowanie ze strony użytkownika docelowego.

Obsługa kontroli terminów ważności produktów, tworzenie zestawów produktów i definiowanie ich zamienników czy możliwość zintegrowanego zarządzania magazynami znajdującymi się w różnych lokalizacjach to cechy funkcjonalne systemu, które w znaczny sposób upraszczają gospodarkę magazynową i pozwalają na bieżącą kontrolę kosztów.

NAV-CHEM posiada szereg cech funkcjonalnych, które upraszczają i optymalizują gospodarkę magazynową, a przede wszystkim pozwalają na bieżącą kontrolę kosztów:
- obsługa kontroli terminów ważności produktów,
- tworzenie zestawów produktów i definiowanie ich zamienników
- możliwość zintegrowanego zarządzania magazynami znajdującymi się w różnych lokalizacjach

System posiada otwartą architekturę co oznacza, iż można go swobodnie dopasować do szczegółowych potrzeb jak również rozbudowywać wraz z rozwojem firmy. NAV-CHEM doskonale integruje się z rozwiązaniami firmy Microsoft, w tym Microsoft Windows Server® 2003, Microsoft SQL ServerTM 2005, Microsoft Windows® SharePoint® Services, Microsoft Office SharePoint Server, Microsoft BizTalk® Server oraz Windows LiveTM Local Search. Bardzo ważna jest również możliwość integracji z innymi działającymi już w firmie systemami.

Oparty na sprawdzonym rozwiązaniu Microsoft Dynamics Nav, system NAV-CHEM posiada intuicyjny interfejs użytkownika, dostosowujący się do jego indywidualnych potrzeb. Użytkownicy mają łatwy dostęp do wszystkich informacji zawartych w systemie, co w znaczący sposób przyśpiesza ich analizę. Dane można również pobierać, analizować i udostępniać poprzez programy pakietu Microsoft Office.

KORZYŚCI

Zarządzanie finansami – system w pełni dostosowany do wymogów polskich przepisów podatkowych oraz ustawy o rachunkowości. Pozwala na bieżący dostęp do wszystkich informacji w systemie niezbędnych do efektywnego controllingu.

Sprzedaż i marketing – dzięki on-lineowemu dostępowi do kompletnych i na bieżąco aktualizowanych danych pozwala w prosty sposób zwiększyć sprzedaż i jej dochodowość. Oferuje również szeroki zakres raportów i analiz ułatwiających szybkie podejmowanie decyzji.

Zakupy – umożliwia szybkie i efektywne planowanie zakupów a w konsekwencji obniżenie ich kosztów. Oferuje również szeroki dostęp do aktualnych i historycznych informacji o dostawcach, cenach i zrealizowanych transakcjach.

Magazyn – pozwala na łatwy dostęp do kompletnej informacji o posiadanych stanach magazynowych, datach ważności. Umożliwia śledzenie partii i serii. Dzięki systemowi ostrzeżeń i powiadomień umożliwia pełną kontrolę nad procesem przepływu zapasów co umożliwia obniżenie kosztów ich składowania oraz poziomu zaangażowania finansowego.

Produkcja – dzięki swej elastyczności system stwarza możliwość szybkiego reagowania i dostosowywania procesów produkcyjnych do aktualnych potrzeb runku. Proste w użyciu planowanie pozwala zredukować zapasy wyrobów gotowych do niezbędnego minimum.

WYBRANE FUNKCJONALNOŚCI W MODUŁACH

Zarządzanie sprzedażą:

• Kompleksowa obsługa klienta – od zapytania ofertowego do płatności za faktury,
• Zarządzanie relacjami z klientem,
• Szybka analiza i ocena wyników prowadzonych działań sprzedażowych,
• Efektywne zarządzanie cenami i polityką rabatową,
• Wielowymiarowa analiza danych
• Możliwość tworzenia zestawów produktów oraz definiowania zamienników
• Skuteczny system ostrzegania i blokowania dostaw do nierzetelnych odbiorców
• Identyfikacja kodów odbiorcy z kodami własnymi
• Możliwość wykorzystywania różnorodnych jednostek miary
• Budżety i kontrola ich wykonania
• System naliczania prowizji dla handlowców

Zarządzanie zakupami i magazynami:

• Elastyczne planowanie zakupów
• Możliwość rozliczania kosztów dodatkowych zakupów
• Wielowymiarowa informacja o kosztach zakupów
• Identyfikacja kodów dostawcy z kodami własnymi
• Obsługa zakupów(transakcji) pozamagazynowych
• Możliwość obsługi składu konsygnacyjnego
• Elastyczne określanie sposobów pakowania, czy wagi towarów,
• Możliwość wykorzystywania różnorodnych jednostek miary
• Obsługa kontroli terminu ważności produktów,
• Zintegrowane zarządzanie magazynami znajdującymi się w różnych lokalizacjach
• Zapewnienie bezpiecznego poziomu zapasów,
• Obsługa kodów kreskowych,
• Zarządzanie śledzeniem numerów partii i serii
• Obsługa terminów ważności
• Zarządzanie magazynem wysokiego składowania
• Zarządzanie magazynami depozytowymi

Zarządzanie finansami, controlling, środki trwałe:

• Elastyczny i prosty w obsłudze plan kont
• Wielowalutowość
• Wiele rodzajów automatów ułatwiających księgowanie powtarzalnych transakcji
• Możliwość szybkiego przejścia od kwot globalnych do szczegółowych zapisów ksiąg
• Analizy wielowymiarowe z nieograniczoną ilością wymiarów
• Raporty ustawowe (Rachunek wyników, Bilans, Cash-Flow, VAT)
• Konsolidacja sprawozdań
• Zaawansowane filtrowanie danych
• Możliwość prowadzenia wielu ksiąg amortyzacji dla jednego środka trwałego np. podatkowej i rzeczywistej
• Szeroki zakres możliwości definiowania i grupowania środków trwałych

Produkcja:

• Zarządzanie produkcją
• Bieżące optymalizowanie procesów produkcyjnych
• Łatwe i szybkie zmiany w trakcie procesu
• Planowanie wykorzystanie mocy produkcyjnych
• Kosztorysowanie produkcji
• System automatycznego zbierania danych (ADSC)
• Czytelna prezentacja grafików produkcyjnych i szybka możliwość ich zmian